7 procesos que tu empresa sigue haciendo a mano (y que podrías automatizar en menos de una semana)

🔥 1. Pasar datos de formularios a Google Sheets o al CRM

Muchas empresas reciben leads desde su web, pero luego alguien tiene que:

• Copiar el nombre

• Pasar el email

• Guardar el teléfono

• Añadir notas

• Mandar un mensaje al comercial

Todo esto se puede automatizar en 2–3 horas.

Resultado: menos errores, menos tiempo perdido y todos los leads siempre organizados.

🔥 2. Enviar emails de seguimiento automáticamente

Cuando llega un nuevo lead, el tiempo de respuesta lo es todo.

Con automatizaciones, puedes:

• Enviar un email de bienvenida

• Mandar una propuesta personalizada

• Programar un email de seguimiento automático

• Notificar al comercial

Sin depender de nadie del equipo.

🔥 3. Actualizar bases de datos y dashboards

Cada vez que recibes un lead o un cliente compra, se puede actualizar automáticamente:

• Google Sheets

• Notion

• Airtable

• HubSpot

• Excel online

Así tu equipo trabaja siempre con datos actualizados y fiables.

🔥 4. Crear tareas automáticas en Notion / Trello

Cuando aparece un nuevo prospecto o una cita pendiente, Make o N8N pueden crear tareas automáticamente.

Ejemplo real:

“Si un cliente pide información → crear tarea en Trello + asignar al comercial + enviar recordatorio”.

🔥 5. Guardar y organizar archivos que recibes

Facturas, PDFs, capturas, contratos…
Todo puede terminar en el mismo sitio sin moverlos a mano:

• Google Drive

• Dropbox

• OneDrive

Incluso se pueden renombrar de forma automática con fecha + nombre del cliente.

🔥 6. Notificaciones inteligentes en Slack o Telegram

En lugar de tener mil chats desordenados, puedes recibir alertas ordenadas:

• Nuevo lead

• Nuevo cliente

• Error en un sistema

• Formulario completado

• Pago recibido

Y todo en un canal limpio y automatizado.

🔥 7. Enviar presupuestos o documentos automáticamente

Si un cliente pide un precio o catálogo, no hace falta que nadie lo busque ni lo envíe.

El sistema puede detectar la solicitud y enviar:

• PDF

• Catálogo

• Calendly para reservar

• Información personalizada

Esto ahorra horas cada semana.

🚀 Conclusión

Las empresas que automatizan procesos no solo ahorran tiempo:
crecen más rápido, cometen menos errores y cierran más ventas.

Y lo mejor:
La mayoría de estas automatizaciones se pueden implementar en 2 a 5 días laborables.

Si quieres descubrir qué podrías automatizar en tu negocio, te hacemos un análisis gratuito.

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